Curso: Produtividade e Gestão do Tempo - Metodologia GTD: a arte de fazer acontecer - Turmas 1 e 2/2018

 Curso Gerencial!

Local:  Sala de aula  do Conselho da Justiça Federal, 23 a 24/5 -

Turma 1/2018 - 9h às 13h    Clique aqui para fazer sua inscrição até 21/5  

Turma 2/2018 - 15h às 19h   Clique aqui para fazer sua inscrição até 21/5  

Vagas: até 20 gestores por turma

Carga horária: 15 horas-aula (parte teórica e prática)

Realização:

Objetivo

Geral:

Capacitar os gestores na metodologia GTD (Getting Things Done) com a obtenção de controle sobre o que está ao seu alcance/ suas possibilidades/ o que se possa controlar. O primeiro nível na série “Obtendo o controle na rotina do trabalho”, constituem o fundamento para que os profissionais obtenham a capacidade de fazer acontecer o GTD no âmbito profissional e pessoal gerando entre ambos um verdadeiro equilíbrio. Os participantes aprendem os princípios e técnicas fundamentais para ganhar e permanecer no controle do tempo no dia a dia.

5. METODOLOGIA

O Nível 1 tem duração de 12 horas, sendo 6 horas 100% dos conceitos GTD com prática e diversas atividades dos primeiros três passos da metodologia, onde o participante apreende e exercita o Capturar, Esclarecer e Organizar segundo a proposta do GTD, o capacitando para aplicar o método independente de uma ferramenta – módulo presencial - e mais 6 horas no computador, onde é estruturado todo sistema GTD nas ferramentas de uso cotidiano do participante, sendo realizados em 3 blocos de 2 horas cada, sendo o primeiro bloco já dentro do treinamento presencial e os seguintes via GoToMeeting (web) nas semanas seguintes. Isso visa garantir que o participante consiga, entender bem como pensar GTD bem como estruturar um sistema simples, confiável e adequado à sua realidade cotidiana.

O curso trabalhará:

• Captura de "coisas" em mecanismos externos

• Processamento para esvaziar consistentemente suas capturas na caixa de entrada

• Aplicando a regra de dois minutos

• Decidir quais são os próximos passos conforme as coisas vão surgindo, para não ficar sempre num modo reativo, ou seja, o eterno apaga incêndio

• Ter suas tarefas por contexto e não uma lista de tarefas de afazeres intermináveis

• Caixa de entrada de e-mail zerada

• Delegar e não “delargar”, ou seja, acompanhar minhas cobranças de forma mais efetiva

• Criação de um sistema de referência que funcione

• Terminar com o hábito da procrastinação

• Fazer um gerenciamento de prioridades de forma eficaz

O curso inclui:

1. vídeos didáticos que compartilham as melhores práticas;

2. exercícios práticos;

3. discussões em grupo;

4. intervenções da instrutora.

MATERIAL DO CURSO

• Apostila com os conceitos apresentados no curso

• Guia “Ponta-pé incial” para usar como um sistema de arranque dos projetos e próximas acções

• Guias da Metodologia, que faz um resumo os principais conceitos do GTD

• Fluxograma ilustrado dos 3 níveis do GTD

• Livro Getting Things Done: A arte de fazer acontecer.

6. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Parte teórica:

Introdução

Experiência produtiva - implementação da metodologia GTD

Etapas para obter o controle na rotina do trabalho

Revisão dos conceitos e implementação das ações

Parte prática:

Gerenciamento de e-mails: processar e-mail, criar sistema de arquivo e zerar caixa de entrada

Configurações guiadas do Outlook: instalar e preencher sistema GTD e limpeza mental

Revisão semanal guiada: fazer revisão correta do sistema, priorização e planejamento semanal

 Instrutora

Renata Montone – Executive Coach Integrated Coaching Institute/ICI, empreendedora. Há 22 anos contribuiu com melhorias na apresentação de produtos e serviços em diversas empresas no Brasil. Focada no ser humano busca conhecer e disseminar histórias de sucesso que fizeram a diferença no meio.  Certificada no método GTD de produtividade e no método 6Ds, as seis disciplinas que transformam educação em resultados para o negócio.

Certificação

O participante que concluir o curso com aproveitamento, e obtiver frequência igual ou superior a 100%, receberá o certificado disponibilizado no portal do Conselho da Justiça Federal. 

Avaliação de reação

Será disponibilizada no portal do Conselho da Justiça Federal a avaliação de reação que fornecerá subsídios para o aperfeiçoamento dos próximos cursos. O relatório de avaliação apresentará o nível de satisfação dos alunos em relação a alguns aspectos do curso, tais como: desempenho do participante e do professor, planejamento do curso, espaços de interação e aplicabilidade no trabalho. 

Sistema de Controle da Frequência

A frequência será registrada no Sistema Educare de Controle de Eventos do Centro de Estudos Judiciários, no início de cada período do curso. Para obter o mínimo de 100% de frequência o aluno deverá comparecer aos 2 períodos do curso.