Diretores-gerais dos TRFs se reúnem no CJF

 A secretária-geral do Conselho da Justiça Federal (CJF), Eva Maria Ferreira Barros, reuniu-se com os diretores-gerais dos cinco tribunais regionais federais nesta terça-feira (18), com o objetivo de fazer um balanço do andamento das ações e projetos da instituição. Os secretários do CJF também estavam presentes. “Esta é uma reunião informativa sobre projetos de grande relevância que envolvem todos os TRFs. Por isso precisamos estar alinhados para viabilizá-los”, disse a secretária-geral na abertura do encontro.

Questões como o plano de distribuição de recursos orçamentários para a instalação, ainda este ano, de 46 das 230 varas federais aprovadas pela Lei 12.011/09, a proposta orçamentária para 2011, o planejamento estratégico da Justiça Federal, a situação do SIGJUS (Sistemas Integrados de Gestão da Justiça Federal), a gestão por processos na Justiça Federal, o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e os projetos do Centro de Estudos Judiciários (CEJ) estavam entre os temas da pauta.

Projetos

A secretária-geral do CJF enfatizou a importância do envolvimento e compromisso de toda a Justiça Federal na implantação de projetos de âmbito nacional. Segundo ela, a instituição vive um momento de trabalho árduo e grandes desafios, tendo em vista o cumprimento das metas prioritárias definidas pelo Judiciário. Ela reforçou ainda a importância da implementação dos processos-padrão de trabalho mapeados em toda a Justiça Federal, para a uniformização dos 12 sistemas organizacionais da Justiça Federal (Gestão de Pessoas, Administração Geral, Planejamento e Orçamento, Controle Interno, Estatística, Assuntos da Magistratura, Assuntos da Saúde, Corregedoria, Assuntos de Gabinetes, Tecnologia da Informação, Desenvolvimento Institucional e Ensino/Informação).

“Precisamos trazer resultados práticos para todo este esforço. O primeiro deles será termos um manual das rotinas, o que nos permitirá melhorá-las e desenvolver sistemas para automatizá-las”, disse. Segundo Eva Barros, o mapeamento dos processos de trabalho está em estágio adiantado. Já foi implantado o processo de requerimento e concessão de férias e iniciado o mapeamento das rotinas dos gabinetes de juízes. O secretário de Administração do CJF, Misael Guerra, informou que todos os processos de trabalho mapeados serão publicados no portal da Justiça Federal na internet.  A importância do envolvimento do servidor que executa a rotina para o sucesso do trabalho de mapeamento foi reconhecido como o grande diferencial do SIGJUS e uma prática a ser adotada em todos os projetos da Justiça Federal.      

“Nunca tivemos a oportunidade de analisar o trabalho do dia a dia. Mas isso é fundamental para apresentarmos os resultados que nos estão sendo exigidos”, disse Márcia Borges, secretária de Desenvolvimento Institucional (SDI) do CJF. Ela fez um balanço da elaboração do planejamento estratégico da Justiça Federal, já concluído. Foram definidos 18 projetos estratégicos nacionais, dos quais 5% estão finalizados, 70% em andamento e 25% em planejamento. Segundo a secretária, o escritório de projetos nacional, montado no CJF, dará consultoria para a implantação e execução dos projetos estratégicos.  Márcia Borges explicou que desde 2009 servidores vêm sendo capacitados para trabalhar com a metodologia de gerenciamento de projetos.  O envolvimento dos tribunais ocorre por meio das reuniões de análise estratégica (RAEs), com o uso da videoconferência.

Tecnologia

A Justiça Federal vai realizar um inventário de serviços, sistemas, infra-estrutura, pessoal e contratos em todas as unidades de Tecnologia e Informação. Este é o primeiro passo para a construção do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI), que será realizado a partir da aprovação do PETI, o Planejamento Estratégico de TI, pelo CJF. Foi o que informou o subsecretário de Tecnologia e Suporte Técnico do CJF, André Chiaratto. “Este será um trabalho braçal, mas necessário para sabermos como estamos hoje”, disse. O inventário deverá estar concluído até o final de junho. A partir dele será possível definir o plano de ação de TI a ser implementado ainda este ano.

Ao apresentar os projetos do Centro de Estudos Judiciários (CEJ) aos diretores-gerais, a secretária Mariana Galvão Pereira informou a aquisição do software Pérgamo para integrar a Rede de Bibliotecas da Justiça Federal, projeto antigo que está próximo de se concretizar. A 1ª e 4ª Regiões já utilizam o sistema.  Ela também apresentou o andamento de projetos como o de educação a distância, a atualização do Plano Nacional de Capacitação de Servidores da Justiça Federal (PNC) e do Plano Nacional de Atualização dos Magistrados Federais (PNA), e o programa de gestão documental e memória do Poder Judiciário.