CJF digitaliza 8.304 processos nos primeiros meses de 2011

O Conselho da Justiça Federal (CJF) não pará os trabalhos do processo de digitalização de seus documentos, iniciados em junho de 2010. Nos meses de janeiro, fevereiro, março e abril de 2011 já foram digitalizados 8.304 processos, que representam 163.948 páginas digitalizadas.

A meta é que no futuro o papel seja eliminado do órgão. O objetivo para este ano é digitalizar mais de 19 mil processos. Para isso uma equipe de 70 pessoas (sendo 40 digitalizadores, 12 preparadores, 12 validadores e seis supervisores e intérpretes) trabalha na gráfica atualmente.

O processo de digitalização é feito da seguinte maneira: os processos, reunidos em uma caixa, passam por uma higienização, na qual se retiram grampos e lacres, deixando apenas o papel. Em seguida, passam pelo scanner e são conferidos novamente. Os processos escaneados são inseridos no software desenvolvido pelo Superior Tribunal de Justiça (STJ) para armazenar esses documentos.

Entre os documentos digitalizados sob o nome genérico de "processos" estão processos administrativos comuns, processos da Corregedoria-Geral, assentamentos funcionais, folhas de ponto de servidores, contratos e convênios, portarias, resoluções e provimentos, ofícios e Memorandos, fichas financeiras e folhas de pagamento. Todos esses documentos, com exceção dos sigilosos e de acesso restrito à Secretaria de Recursos Humanos, já podem ser visualizados no sistema de gestão de documentos (SIGED), utilizado no CJF.