Auditores do TCU abordam gerenciamento de riscos em palestra para servidores do CJF

Os auditores federais de Controle Externo do Tribunal de Contas da União (TCU), Cláudio Silva da Cruz e Kellen Tenuta Ribeiro Coelho, proferiram palestra, na tarde desta quinta-feira (25), para servidores do Conselho da Justiça Federal (CJF), sobre gerenciamento de riscos na Administração Pública. O evento aconteceu no auditório externo do órgão, em Brasília, mas também foi transmitido ao vivo pelo canal do CJF no YouTube (www.youtube.com/cjf).

A abertura do evento foi feita pelo secretário-geral do CJF, juiz federal Erivaldo Ribeiro dos Santos, que destacou o objetivo da iniciativa: “Promover a reflexão sobre a importância da avaliação e da gestão de riscos institucionais, mediante a identificação e o aproveitamento das oportunidades de forma proativa”. Segundo ele, o propósito também é qualificar gestores e demais profissionais para buscar a crescente eficiência administrativa.

“O gerenciamento de riscos com ênfase no monitoramento, na governança e na transparência vem sendo preconizado pelo Tribunal de Contas da União, que tem recomendando aos diversos órgãos da Administração Pública ações voltadas à mitigação de riscos, o que motiva este órgão a buscar a pretendida qualificação”, disse o magistrado.

Também presente na abertura do evento, o secretário de Controle Interno do CJF, Jesse Andros Pires de Castilho, declarou que o tema é relevante para que os servidores e gestores obtenham conhecimentos necessários para planejar um modelo de auditoria interna. “Acho que essa palestra tem um objetivo motivacional e, por isso, pode render bons frutos”, avaliou.

Controle interno e boa governança

O auditor do TCU Cláudio Silva da Cruz falou sobre a importância da gestão de riscos e controle interno para a boa governança. De acordo com ele, o Tribunal de Contas da União começou a atuar nessa área em 2006, a fim de identificar fatores que são passíveis de gerar problemas para a Administração Pública. “E é nesse contexto que trabalha o controle interno e a gestão de riscos”, observou o palestrante.

Em sua exposição, o especialista também explicou o que são riscos e como é possível controlá-los. “Existem eventos que podem se apresentar como obstáculos ao cumprimento do objetivo, da razão de ser da organização. Isso é risco. Para tratá-los, usamos controles internos. E é preciso construir controles para riscos relevantes”, pontuou Cláudio Silva da Cruz, que apresentou um passo a passo fundamental para os gestores: definir os objetivos da organização; identificar, avaliar e tratar os riscos.

Além disso, o auditor definiu o papel da auditoria: “É avaliar o nível de risco e sugerir o tratamento adequado para evitar que o impacto seja alto”. Ele ainda apontou que alguns dos principais desafios para área de controle interno de órgãos do Poder Judiciário é a resistência das unidades organizacionais, bem como a falta de documentação das atividades e processos (políticas/fluxos).

Gerenciamento de riscos

Já a auditora do TCU Kellen Tenuta Ribeiro Coelho falou aos participantes sobre como o órgão pode adotar medidas de gerenciamento de risco. Ela ressaltou que não é recomendável se basear na política adotada por outros órgãos da Administração Pública, pois cada organização precisa encontrar o seu próprio modelo de atuação. “Isso deve ser feito olhando para dentro e analisando os atores envolvidos. É muito particular. Trata-se de um modelo construído pela organização e para a organização”, frisou.

A especialista afirmou que um primeiro passo nesse sentido deve ser dado em prol da mudança de atitude dos colaboradores. “Todos devem ser responsáveis pela gestão de risco”, indicou Kellen Tenuta Ribeiro Coelho. Na opinião dela, os riscos, quando não gerenciados adequadamente, ameaçam o atingimento dos objetivos, o cumprimento dos prazos, o controle dos custos e da qualidade de um programa, projeto ou entrega de serviços aos cidadãos.

Curso

De 29 de junho a 1º de julho, o tema será aprofundado em um curso promovido pelo Centro de Estudos Judiciários do Conselho da Justiça Federal (CEJ/CJF). O objetivo do treinamento, que acontecerá na sede do CJF, salas de aula 6 e 7, é proporcionar conhecimento das metodologias, dos modelos e das ferramentas adotadas para mitigar riscos, bem como a avaliação e a gestão de riscos institucionais.

O treinamento é destinado aos servidores lotados nas áreas de Controle Interno, Planejamento Estratégico e Gestão de Pessoas do Conselho e dos Tribunais Regionais Federais. Segundo a ficha técnica do evento, ao final do curso, os participantes serão capazes de aplicar metodologia de identificação, análise e avaliação de riscos como ferramenta de apoio ao planejamento das ações de controle no âmbito da Justiça Federal.