Processos administrativos do TRF4 serão 100% virtuais até o final de 2009

Durante solenidade realizada na última sexta-feira (24/4), no Auditório do Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), foi lançado oficialmente o GedocWeb, novo sistema que permitirá o gerenciamento dos procedimentos administrativos de forma totalmente eletrônica, dispensado o uso do papel. O evento foi coordenado pelo desembargador federal Vilson Darós.

Outra novidade apresentada foi a ferramenta "Participando da Gestão", um canal de comunicação interna para que as pessoas possam manifestar suas ideias e fazer sugestões, críticas ou elogios. O serviço está disponível a partir de hoje na Intranet do TRF4 (botão no quadro Pesquisas e Serviços).

O diretor em exercício da Coordenadoria de Documentação (Cdoc), Elton Peixoto, destacou durante a solenidade que o novo sistema foi todo desenvolvido na 4ª Região, com a participação constante dos usuários do Gedoc (Gestão de Documentos Administrativos, implantado em 2000 e que está sendo substituído pelo novo sistema). Ele também contou aos presentes que foi aprovada a Instrução Normativa nº 40-D-02, que regulamenta a virtualização de processos e de documentos nos sistemas informatizados da 4ª Região.

Pioneirismo e economia

Para o desembargador Vilson Darós, que foi eleito ontem como o próximo presidente do TRF4, a implantação do GedocWeb é um passo pioneiro para tornar processos e documentos totalmente digitais, sem gasto de papel, o que significa economia de recursos e preservação do meio ambiente. Agora, lembrou o magistrado, "cabe a cada usuário e gestor continuar participando para que ele se torne realidade para todas as rotinas administrativas".

A diretora-geral do TRF4, Fádia Zanini, revelou durante a solenidade que o sistema GedocWeb está sendo analisado pelo Conselho da Justiça Federal e pelo Conselho Nacional de Justiça para ser utilizado nacionalmente, "o que comprova a excelência dos nossos serviços". Em relação ao "Participando da Gestão", Fádia explicou que o objetivo é buscar a melhoria das comunicações entre as unidades do tribunal - uma das metas do Planejamento Estratégico do TRF4 - e qualificar cada vez mais os serviços oferecidos ao cidadão.

Durante o lançamento do novo sistema, foi exibida uma matéria produzida para o programa Via Legal, que mostra os objetivos e as vantagens do GedocWeb. A matéria será exibida em breve na TV Justiça e nas TVs Brasil e Cultura.

Na ocasião, também foi inaugurada a exposição "Do papel carbono ao documento digital", que mostra os materiais utilizados desde o início da corte, e sua evolução até a realidade eletrônica e virtual dos dias de hoje. Telegramas, máquinas de escrever manuais e elétricas, calculadoras de mesa, livros-ponto, impressoras matriciais e outros equipamentos que atualmente fazem parte da memória material, não só do TRF4, como da própria sociedade.

www.trf4.jus.br