Descarte de documentos e processos no TRF1
Na tarde do dia 16 de novembro foi realizada, no Salão Nobre do Tribunal Regional Federal da Primeira Região, solenidade de descarte de documentos. Esse procedimento ocorre desde 2005 no Tribunal e em várias seções judiciárias. Os documentos e processos administrativos passíveis de descarte são aqueles que possuem a temporalidade cumprida conforme o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade (PCTT). Já os autos judiciais findos seguem as normas constantes na Resolução n.° 23 do CJF.
O objetivo do descarte é a identificação e a guarda do que é realmente importante para a memória institucional, com a consequente liberação de espaço físico e melhor acondicionamento dos documentos.
O vice-presidente do Tribunal Regional Federal da Primeira Região, em exercício da presidência, desembargador federal Antônio Souza Prudente, abriu o evento, cuja mesa de honra foi composta pelos magistrados Antônio Souza Prudente, Neuza Maria Alves da Silva e Tourinho Neto e pelo diretor-geral do Tribunal, Sílvio Ferreira.
Na ocasião foram entregues certificados de participação aos grupos de trabalho responsáveis pelo processo de separação dos documentos para o descarte. Foram homenageados o diretor da Coordenadoria de Jurisprudência e Documentação, Júlio César Sousa Gomes, e a diretora da Divisão de Arquivo e Memória Institucional, Martha Medeiros, entre outros servidores.
O vídeo institucional "Gestão Documental no TRF da Primeira Região", produzido especialmente para a ocasião pela Assessoria de Comunicação Social do Tribunal, foi exibido na ocasião.
Logo após, a desembargadora federal Neuza Maria Alves da Silva, presidente da Comissão de Avaliação de Documentos do TRF da 1.ª Região, fez a fragmentação simbólica do último processo a ser descartado.
O diretor-presidente da Cooperativa de Reciclagem Trabalho e Produção (Cortrap), Janilson Santana Andrade, recebeu simbolicamente as sete toneladas de papel doadas pelo Tribunal.