Implementar melhorias nos processos de trabalho críticos, visando o aperfeiçoamento dos produtos e serviços do Conselho da Justiça Federal e a otimização dos recursos humanos, financeiros e materiais.

O Conselho da Justiça Federal, a partir da Constituição Federal, passou a funcionar junto ao Superior Tribunal de Justiça, sendo sua composição e competência estabelecidas por meio da Lei n. 11.798/2008, cabendo a ele a supervisão administrativa e orçamentária da Justiça Federal, que o faz por meio dos Sistemas de Gestão Documental, Tecnologia da Informação, Recursos Humanos, Controle Interno, Desenvolvimento Institucional e Administração Orçamentária e Financeira. Esses sistemas, a atividade jurisdicional e as de suporte administrativo e tecnológico estão representadas esquematicamente na Cadeia de Valor, onde também estão identificados os macroprocessos e processos de 1º nível. INSERIR A IMAGEM DA CADEIRA DE VALOR DO CJF A Emenda Constitucional n. 95, de 15 de dezembro de 2016, que instituiu o Novo Regime Fiscal, sujeitou os órgãos da administração pública a limites para as despesas primárias, exigindo maior cautela na aplicação dos recursos financeiros, ao tempo em que os usuários requerem a manutenção, expansão e inovação dos serviços públicos que lhes são ofertados. Nesse cenário de limitação orçamentária e financeira surge, também, a oportunidade e a necessidade da implementação de medidas que visam criar ambientes propícios para o desenvolvimento e a manifestação dos talentos existentes na organização, visando obter maior eficiência e eficácia na aplicação dos recursos disponíveis, bem como na oferta de produtos e serviços de qualidade. Nesse sentido, a implementação do projeto de mapeamento e melhoria de processos críticos vem ao encontro da necessidade de gerar proposições e ações de melhoria, refletindo sobre o que fazemos, como fazemos, porque fazemos, o tempo e os recursos despendidos, relacionados aos diversos macroprocessos e processos do órgão e o valor efetivamente entregue aos usuários diretos e indiretos do Conselho da Justiça Federal, colaborando, assim, para que este cumpra, com maestria, sua missão de contribuir para a excelência dos serviços prestados pela Justiça Federal e em observância às diretrizes estabelecidas pela Administração.

Inicialmente serão tratados dois processos de trabalho de 2º nível e, posteriormente, outros serão acrescidos à medida da conclusão daqueles selecionados prioritariamente. 1. Identificação dos processos de trabalho críticos para cumprimento da missão e alcance dos objetivos e metas do Conselho da Justiça Federal. 2. Definição das equipes que irão desenvolver as atividades do projeto; 3. Para cada processo identificado serão realizadas as seguintes atividades: 3.1. Análise do contexto e mapeamento da situação atual (As Is) ou, caso já exista, atualização do diagrama e a documentação do processo. Nesta etapa deverão ser identificados e mensurados indicadores do desempenho do processo para futura avaliação do impacto das melhorias implantadas; 3.2. Análise do processo atual, identificando problemas e sua causas e as oportunidades de melhorias. Nesta etapa é fundamental a avaliação e proposição de aperfeiçoamentos que visem a automatização dos processos ou rotinas de trabalho, mesmo que se verifique a viabilidade apenas no médio ou longo prazos; 3.3. Elaboração de fluxograma do processo, contemplando as melhorias para a solução dos problemas identificados, após consideradas as alternativas viáveis, impactos e custos de implantação, priorizando aquelas de maior impacto, menor tempo e custo; 3.4. Testagem da proposta de processo de trabalho. 3.5. Elaboração de plano de ação e riscos para a implementação do processo To Be, inclusive contemplando a estratégia de monitoramento do desempenho para aferição dos resultados das melhorias por meio de indicadores; 3.6. Aprovação e institucionalização do processo de trabalho;

a) Desenvolvimento de soluções informatizadas. b) Elaboração ou atualização de normativos. Discussão com as diferentes unidades funcionais que atuam no âmbito pelos processos apontados como críticos, considerando-se a produtividade, celeridade, redução de custos e confiabilidade dos serviços prestados;

Eficiência Operacional.

Buscar a celeridade do trâmite do processo administrativo e judicial.