Contratação de empresa especializada para fornecimento e implantação de solução integrada de modernização dos equipamentos de áudio e vídeo.

A Assessoria de Comunicação Social - ASCOM dispõe em sua estrutura a Assessoria de Multimídia - ASMUT, unidade responsável, entre outros quesitos, por supervisionar as gravações de áudio e vídeo e transmissões ao vivo das sessões do Conselho da Justiça Federal – CJF e da Turma Nacional de Uniformização dos Juizados Especiais Federais – TNU, dos eventos promovidos pelo Centro de Estudos Judiciários - CEJ, pela Secretaria de Gestão de Pessoas - SGP e pelas demais unidades do CJF, além de instituições parceiras. Nas sessões do CJF, o trabalho da ASMUT envolve o teste prévio dos equipamentos de áudio e vídeo para a transmissão: microfones, regulagem de canais da mesa de som, ajuste de imagem das câmeras, gravadores, configurações do YouTube, configurações dos equipamentos de streaming e simulação de transmissões híbridas (Zoom e Teams). No dia da sessão, todos esses equipamentos são rechecados e a equipe da unidade permanece na cabine de áudio e vídeo ao longo de toda a reunião para o controle imediato dos equipamentos e monitoramento da transmissão ao vivo, bem como correção de possíveis problemas técnicos. No que diz respeito às sessões presencias da TNU, a Assessoria de Multimídia adota os mesmos procedimentos relativos às sessões do CJF. Quanto às reuniões prévias, realizadas mensalmente, com duração de três dias, a ASMUT realiza o acompanhamento técnico integral das reuniões (manhã e tarde), que acontecem de forma híbrida: presencial e por videoconferência. Acerca dos eventos promovidos pelo CEJ e demais áreas do Conselho, que envolvem públicos externo e interno, tais como magistrados, especialistas nacionais e internacionais, acadêmicos, estudantes e servidores, a ASMUT é responsável por checar o funcionamento e instalar os equipamentos necessários ao atendimento da demanda, a exemplo de: telas de projeção, caixas de som, microfones com fio e sem fio, data show, estrutura para cabine de tradução e intérprete de Libras, bem como ajuste de imagem das câmeras, dos gravadores, das configurações do YouTube, do software OBS para implementação do PIP (picture in picture) e das configurações dos equipamentos de streaming. Para fazer frente à crescente demanda no CJF por serviços de áudio e vídeo que envolvem gravações e transmissões, a ASMUT avalia a necessidade da atualização do parque tecnológico audiovisual do Órgão. Atualmente, trabalha-se com tecnologia analógica, que apresenta defasagem com o atual sistema digital. O uso contínuo e prolongado dos atuais equipamentos, que já ultrapassaram seu tempo de vídeo útil, tem acarretado uma série de problemas técnicos, como: ruídos (hammers) provocados, provavelmente, por circuitos analógicos antigos da mesa de áudio, ou questões elétricas diante da falta de tubulações adequadas para cabeamento; falta de recursoespecífico para a implementação do PIP de Libras nas transmissões ao vivo; e falta de backup de segurança (redundância) para evitar interrupções dos sinais de áudio e vídeo. Diante do exposto e para atender aos normativos que envolvem a garantia da transparência (Lei n.12.527/2011) e da acessibilidade ( Resolução CNJ n.401, 16/06/2021, LBI Lei 13.146/2015), o presente Plano de Projeto propõe a aquisição de uma solução integrada de áudio e vídeo, que abrange a compra de equipamentos, softwares e hardwares e sua instalação para fazer frente às necessidades do Conselho da Justiça Federal, garantindo a segurança e a qualidade das gravações e transmissões e, consequentemente, uma melhor interação comunicacional com o público-alvo. A atual contratação do projeto está prevista no Plano de Contratação Anual - PCA 2024 SEI 0000938-80.2023.4.90.8000

• Será firmada parceria com o STJ (SEI 0001027-99.2022.4.90.8000), o qual será responsável pelo levantamento das especificações técnicas dos equipamentos necessários de áudio e vídeo que possam atender as necessidades do CJF quanto a realização de eventos que demandam libras, transmissões híbridas e tradução simultânea para o auditório externo, auditório da Biblioteca, salas de treinamento, sala de reunião da CG, sala de reunião da SG e sala de sessão. A elaboração dos demais artefatos de contratação ficará por conta do CJF. • Será elaborado estudo técnico preliminar, a fim de demonstrar as necessidades e especificações técnicas dos equipamentos dos ambientes que fazem parte do escopo do projeto, bem como para avaliar a viabilidade técnica e orçamentária para contratação de empresa especializada. Além disso, será realizada pesquisa de preços de serviços e produtos (equipamentos). • Será estimado prazos, impactos ambientais e riscos envolvidos na contratação. • A equipe deverá elaborar Termo de Referência. Para tanto, deverá realizar banckmarking junto aos órgãos públicos e consultar as empresas interessadas, para fins de levantamento de Proposta de preço; • Transferência de conhecimento • Deverá ser realizado o processo licitatório e a contratação da empresa, que terá como responsabilidade elaboração de projeto básico com adequação de infraestrutura dos ambientes; instalação, configuração, calibração e integração de sistemas e equipamentos; transferência de conhecimento; e garantia (on site) dos bens e serviços por 36 meses. O CJF deverá testar e validar os serviços. • Avaliações de preço de mercado de serviço; • Avaliações de preço de mercado de produtos; d) Pesquisa de Preço; Será realizada oportunamente na elaboração do Termo de Referência junto aos órgãos públicos e consulta as empresas interessadas. e) Levantamento de Proposta de preço pelo fornecedores; f) Avaliações de preço de mercado de serviço; g) Avaliações de preço de mercado de produtos;

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